Katılım Koşulları ve Uygulama Esasları

Bakırköy Belediyesi, kentin çağdaş, dinamik, kapsayıcı, kültür ve sanatla iç içe yaşamını yansıtan özgün bir kent avatarı belirlemek amacıyla “Bakırköy Belediyesi Kent Avatarı Tasarım Yarışması” düzenlemektedir.

Yarışmanın amacı; Bakırköy’ün kimliğini, değerlerini, sosyal yaşamını ve belediyecilik anlayışını yaratıcı bir karakter aracılığıyla görünür kılmak, kent aidiyetini güçlendirmek ve belediyenin dijital iletişiminde, tanıtım çalışmalarında ve kurumsal uygulamalarında kullanılabilecek özgün bir avatar tasarımı elde etmektir.

Tasarlanacak avatarın; Bakırköy’ün çağdaş, erişilebilir, kültürel açıdan zengin, yaşam dolu ve sürdürülebilir kent yapısını yansıtması beklenmektedir.

1. Yarışma Kategorileri

Yetişkin Kategorisi: 15 yaş ve üzeri

2. Katılım Koşulları

  1. Yarışma, Türkiye genelinde ikamet eden katılımcılara açıktır.
  2. Yetişkin kategorisine ise 15 yaş ve üzerindeki katılımcılar başvurabilir.
  3. 18 yaş altındaki katılımcıların başvuruları yalnızca veli veya yasal temsilci onayı ile kabul edilir.
  4. Her katılımcı yarışmaya en fazla 1 tasarım ile katılabilir.
  5. Yarışmaya gönderilen tüm çalışmaların katılımcının kendisine ait, özgün ve daha önce herhangi bir yerde kullanılmamış olması zorunludur.
  6. Yarışmaya başvuran herkes, bu metinde yer alan katılım koşulları ve uygulama esaslarını kabul etmiş sayılır.
  7. Katılım ücretsizdir.
  8. İstanbul dışından katılan katılımcıların ulaşım ve konaklama masrafları Bakırköy Belediyesi tarafından karşılanacaktır.

3. Tasarımda Aranacak Nitelikler

  1. Tasarım özgün olmalı; kopya, taklit veya başka bir eserden esinlenilmiş nitelikte olmamalıdır.
  2. Tasarım daha önce herhangi bir yarışmada ödül almamış, yayımlanmamış, kullanılmamış ve herhangi bir kurum, kuruluş ya da marka için üretilmemiş olmalıdır.
  3. Avatar, Bakırköy’ün kent kimliği ile ilişki kurmalı; kentin değerlerini, renklerini, enerjisini, sosyal yapısını ve karakterini yansıtmalıdır.
  4. Tasarım sade, akılda kalıcı ve farklı yaş grupları tarafından anlaşılabilir nitelikte olmalıdır.
  5. Avatar; dijital mecralardan basılı materyallere, nakış uygulamalarından promosyon ürünlerine, üç boyutlu modelleme, animasyon, peluş oyuncak ve heykel üretimine kadar farklı kullanım alanlarında ayırt edilebilir, sadeleştirilebilir ve uygulanabilir nitelikte olmalıdır.
  6. Çalışmalar hem renkli hem de tek renk (siyah-beyaz) baskıya uygun şekilde tasarlanmalıdır.

4. Yasaklı Unsurlar

Aşağıdaki unsurları içeren başvurular değerlendirme dışı bırakılacaktır:

  1. Siyasi içerik taşıyan ögeler
  2. Etik dışı, ayrımcı, hakaret içeren veya kamu düzenine aykırı unsurlar
  3. Herhangi bir marka, logo veya kurumu doğrudan çağrıştıran ögeler
  4. Telif hakkı ihlali oluşturan görsel ve içerikler
  5. Herhangi bir hayvan figürü, hayvansal uzuv veya hayvanı doğrudan çağrıştıran ögeler

5. Başvuru İçeriği ve Teslim Biçimi

Başvurular, kategoriye göre aşağıda belirtilen içeriklerle hazırlanmalıdır. Yarışmanın ilk aşamasında öncelik teknik yeterlilikten çok; yaratıcı fikir, özgünlük ve Bakırköy’ün kent kimliğini yansıtan güçlü tasarımlardır.

Başvurular PDF veya ZIP formatında kabul edilir. Dosyaların en az 300 dpi çözünürlükte hazırlanması önerilir. Her bir dosyanın boyutu en fazla [20 MB] olmalıdır.

Başvuruya eklenecek açıklama metni en fazla 150 kelime olmalıdır.

5.1 Yetişkin Kategorisi İçin Başvuru Teslimi

Yetişkin kategorisine katılanlardan aşağıdaki içerikler istenir:

  1. Avatarın önden görünüşü
  2. Avatarın sağ yandan görünüşü
  3. Avatarın arkadan görünüşü
  4. Avatarın en az 3 farklı duygu/durum görünümü
  5. Avatarın adı
  6. Avatarın Bakırköy ile bağını anlatan kısa açıklama metni
  7. Eksiksiz doldurulmuş başvuru formu

Yetişkin kategorisindeki başvurular en fazla 2 pafta hâlinde sunulabilir. Pafta boyutu A3 yatay (29,7 cm x 42 cm) olmalıdır.

Birinci paftada avatarın önden, sağ yandan ve arkadan görünüşleri yer almalıdır. İkinci paftada ise avatarın en az 3 farklı duygu/durum görünümü sunulmalıdır.

Duygu/durum görünümleri örnek olarak; mutlu/selamlayan, düşünen/çözüm üreten ve enerjik/çalışan biçiminde hazırlanabilir.

6. Teknik Esaslar

  1. Yarışmanın ilk aşamasında vektörel çizim, T-pose, üç boyutlu modelleme dosyası, animasyon dosyası veya düzenlenebilir kaynak dosya teslimi zorunlu değildir.
  2. Dereceye girmeyen katılımcılardan ayrıca teknik teslim talep edilmez.
  3. Yetişkin kategorisinde birincilik ödülünü kazanan katılımcıdan, tasarımın belediye tarafından uygulamaya aktarılabilmesi amacıyla, aşağıdaki teknik teslimler ayrıca istenebilir:
    • düzenlenebilir kaynak dosya
    • yüksek çözünürlüklü dijital dosyalar
    • vektörel çizim
    • önden, sağ yandan ve arkadan temiz teknik sunum
    • en az 3 farklı duygu/durum görünümünün düzenlenmiş hâli
    • renkli ve siyah-beyaz kullanım versiyonları
    • şeffaf zeminli dijital kullanım dosyaları
    • nötr duruş veya T-pose görünümü
    • uygulama ve üretim süreçlerine uygun ek teknik çizimler ve sadeleştirilmiş versiyonlar

7. Değerlendirme Ölçütleri

Başvurular jüri tarafından aşağıdaki ölçütler doğrultusunda değerlendirilecektir:

  • Bakırköy kent kimliğini yansıtma gücü
  • Özgünlük ve yaratıcılık
  • Uygulanabilirlik ve farklı mecralarda kullanılabilirlik
  • Görsel bütünlük ve karakter gücü
  • İsim, hikâye ve tasarım arasındaki uyum

8. Ödüller

Birincilik ödülü olarak M4 çipli, 24 GB RAM, 1 TB depolama alanına sahip gümüş renkli iMac verilecektir.

Bakırköy Belediyesi, gerekli gördüğü takdirde mansiyon veya özel ödül verme hakkını saklı tutar.

9. Telif ve Kullanım Hakları

  • Yarışmada ödül alan tasarımların, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında eser sahibine ait olan işleme, çoğaltma, yayma, temsil ve umuma iletim mali hakları, ödül karşılığında, süresiz ve bedelsiz olarak Bakırköy Belediyesi’ne devredilmiş sayılır.
  • Bakırköy Belediyesi, ödül alan tasarımları; dijital iletişim mecraları, sosyal medya hesapları, tanıtım ve duyuru faaliyetleri, basılı yayınlar, açık hava reklam alanları, etkinlik ve organizasyon alanları, promosyon ürünleri, animasyon, video, üç boyutlu modelleme, kurumsal uygulamalar ve benzeri her türlü mecrada kullanma, çoğaltma, işleme, uyarlama, yayımlama, kamuya sunma ve kurumsal kimlik unsuru veya kurumsal karakter olarak değerlendirme hakkına sahiptir.
  • Katılımcı, yarışmaya sunduğu tasarımın tamamen kendisine ait, özgün bir çalışma olduğunu ve üçüncü kişilere ait fikri, sınai veya kişisel hakları ihlal etmediğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu kapsamda doğabilecek her türlü hukuki ve cezai sorumluluk katılımcıya aittir.
  • 18 yaş altı yapılan başvurularda, başvuru sahibi adına veli veya yasal temsilci işbu şartname hükümlerini kabul etmiş sayılır. Veli veya yasal temsilci, başvurunun şartname hükümlerine uygunluğundan sorumludur.
  • Ödül almayan tasarımlar üzerindeki telif hakları eser sahibine aittir. Ancak Bakırköy Belediyesi, bu tasarımları yarışmanın tanıtımı, duyurulması, sergilenmesi, raporlanması ve arşivlenmesi amacıyla, eser sahibinin adını belirtmek suretiyle, bedelsiz olarak kullanabilir.
  • Katılımcı, ödül alan tasarımı için ödül dışında ayrıca herhangi bir telif ücreti, lisans bedeli, kullanım bedeli veya başkaca bir ad altında ücret talebinde bulunmayacağını peşinen kabul eder.

10. Değerlendirme Dışı Bırakılacak Durumlar

Aşağıdaki durumlarda başvuru geçersiz sayılır:

  • Katılım koşullarına aykırı başvuru yapılması
  • Eksik belge veya eksik teslim yapılması
  • Özgün olmayan çalışma sunulması
  • Yasaklı unsurların kullanılması
  • Başvuru süresi dışında teslim yapılması
  • Yanıltıcı veya gerçeğe aykırı bilgi verilmesi

11. Başvuru Tarihi ve Yöntemi

Başvurular, 11 Mayıs ile 5 Haziran tarihleri arasında kabul edilecektir. Başvurular, basvuru.bakirkoy.bel.tr adresi üzerinden yapılacaktır. Elden posta yoluyla ve fiziksel başvurular kabul edilmeyecektir. Başvurular sadece dijitaldir. Sonuçlar, 15 Haziran tarihinde Bakırköy Belediyesi’nin resmî iletişim kanalları üzerinden duyurulacaktır. Bilgi için bilgislem@bakirkoy.bel.tr adresine yazabilirsiniz.

12. Son Hükümler

Bakırköy Belediyesi, yarışma sürecine ilişkin gerekli gördüğü durumlarda takvim, başvuru yöntemi, jüri yapısı, ödüller ve diğer teknik ayrıntılarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Yarışmaya başvuran herkes bu metinde belirtilen koşulları kabul etmiş sayılır.