Değerli Vatandaşlarımız,
Bakırköy Belediyesi, veri güvenliğine büyük önem vermektedir. Kurumumuz Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) ve Kişisel Veri Güvenliği Yönetim Sistemi (KVYS) çalışmalarını hayata geçirmiştir.
Aydınlatma Metninin Amacı ve Bakırköy Belediye Başkanlığı Belediyesi’nin Veri Sorumlusu Olarak Konumu
Bakırköy Belediyesi, Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülen evlendirme, nikâh işlemleri ile ilgili olarak hizmet verdiği vatandaşlarına, kişisel verilerin korunması kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla bu metni hazırlamıştır. Bakırköy Belediyesi, kişisel verilerin korunması hakkında aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde güncelleyecektir.
Gerçek Kişilere Ait Kişisel Veriler ve Verilerin İşlenme Amacı ve Aktarımı
Bakırköy Belediyesi yasalar çerçevesinde amaçla kısıtlı olmak üzere, belediyecilik hizmetlerini geliştirmek ve sizlere daha iyi hizmet sunabilmek için kişisel ve özel nitelikli kişisel verileri işleyebilmektedir. KVKK kapsamında kimlik bilgileriniz, adresiniz, telefon numaranız, varsa yabancılar için pasaport bilgisi, fotoğraf, yaş bilgisi, soyadı dilekçesi, vekaletname, sağlık verileriniz, bekarlık bilgisi, doğum belgesi, varsa mavi kart (vatandaşlıktan çıkartılanlar için) varsa mahkeme kararı, gerekli olması durumunda parmak izi bilgisi, varsa sağır ve dilsizler için işaret dili ile haberleşen kişilerin bilgileri, rıza belgesi, varsa veli/vasi bilgisi, evliliğe-nikâh işlemlerine dair diğer bilgileriniz ile şahit kişilerin adı, soyadı, imza gibi bilgileriniz nikah iş ve işlemleri kapsamında işlenmektedir. İş bu kişisel veriler Evlilik Başvurusu Alınması ve Evlenme Ehliyet Belgesi düzenlenmesi, Evlilik Cüzdanı Düzenlenmesi, Evlilik Bildirimi Yapılması, Evlilik Başvurusu Alınması ve Evlilik Cüzdanı Düzenlenmesi, Aile Cüzdanı Bilgileri, Varsa Mahkeme Kararının İbraz Edilmesi, Evlenme Kütüğüne Kayıt Yapılması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kişisel Verilerin İşlenme Şartlarını ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlar sıralanmıştır;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi; Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması; Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kurumumuz tarafından kişisel verileriniz şu amaçlarla kullanılmaktadır
Belediye hizmetleri kapsamında evlilik ve nikah işlemlerini yapabilmek,
Belediyecilik hizmetleri kapsamındaki kamu hizmetlerini yerine getirebilmek ve yurttaşlarımıza daha iyi hizmet verebilmek,
Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
Vatandaşlarımıza daha iyi belediyecilik hizmetleri verebilmek, yurttaşlarımızın lehine iş süreçlerini geliştirebilmek,
Vatandaş memnuniyetini ölçmek için saha anketleri, web sitesi ve/veya mobil uygulamalardan üzerinden elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek,
Yurttaşlarımızdan gelen belediyecilik hizmetleri ile ilgili vatandaş şikâyet ve önerilerini değerlendirebilmek, sorunları çözebilmek,
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,
Vatandaşların, çalışanlarımızın iş sağlığı ve güvenliği kapsamında elde edilen sağlık bilgisi sonuçları sadece iş sağlığı ve güvenliği kapsamında yasalara uygun olarak veri toplamak.
Üçüncü kişilere aktarım ve bunun nedenleri hakkında bilgilendirme
Bakırköy Belediye Başkanlığı Belediyesi’nde vatandaşlarımıza, çalışanlarımıza, paydaşlarımıza, tedarikçilerimize ait kişisel verilerin üçüncü kişiler ile paylaşımı, tedarikçilerimizin, paydaşlarımızın izni çerçevesinde aydınlatma yükümlülüğü ve açık rıza alınarak gerçekleşmekte ve kural olarak çalışanlarımızın, yurttaşlarımızın, tedarikçilerimizin, paydaşlarımızın onayı olmaksızın kişisel verileri üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Gerekli hallerde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere kişisel veri aktarılmaktadır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, matbu ortamlar, elektronik ortamlar, yazılımlar, CD, DVD, USB, fotokopi, yazıcı, video, fotoğraf makinası, telefon, tablet, web sayfası gibi ortamlar üzerinden kısmen veya tamamen otomatik olarak ya da herhangi bir kayıt sisteminin parçası olarak toplanmaktadır. 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu gereği, Evlendirme Yönetmeliği, İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı gereği, Belediye Kanunu gereği, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun gereği, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gibi ilgili diğer mevzuat gereği toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, bir sözleşmenin ifası için, kanunlarda öngörülmesi halinde; bir hukuki yükümlülüğün yerin getirilmesi amacıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati gereği veya farklı yasal hukuki sebeplerle toplanmakta ve işlenmektedir. Kişisel veriler; kanunda belirtilen “Kanunlarda Öngörülmesi (KVKK md. 6/3-c.2)” ve “Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi” hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. Bu veriler dosyalanıp kurumumuzda tutulmak yoluyla manuel olarak ve elektronik sistemlerden giriş yapılmak suretiyle kısmen veya tamamen otomatik yollarla işlenmektedir.
Veri Güvenliğine İlişkin Yükümlülüklerimiz
Veri sorumlusu Bakırköy Belediyesi olarak; Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorundadır. Veri sorumlusu, kişisel verilerin kendi adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi hâlinde, birinci fıkrada belirtilen tedbirlerin alınması hususunda bu kişilerle birlikte müştereken sorumludur. Veri sorumlusu, kendi kurum veya kuruluşunda, bu Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmak zorundadır. Veri sorumluları ile veri işleyen kişiler, öğrendikleri kişisel verileri bu Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamazlar. Bu yükümlülük görevden ayrılmalarından sonra da devam eder. İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, veri sorumlusu bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurula bildirir. Kurul, gerekmesi hâlinde bu durumu, kendi internet sitesinde ya da uygun göreceği başka bir yöntemle ilan edebilir.
Kişisel Veri Sorumlusu Olarak İlgili kişilerin Hakları
6698 sayılı kanunun 11. maddesi uyarınca veri sahipleri: Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. 6698 Sayılı Kanun’un Kapsamıyla İlgili Olmak Üzere İlgili Kişi ile İletişim Söz konusu hakların kullanımına ilişkin talepler, kişisel veri sahipleri tarafından www.bakirkoy.bel.tr adresinde yer alan KVKK sayfamız üzerinden Belediyemiz tarafından 6698 sayılı Kanun Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına ilişkin mevzuatta belirtilen yöntemlerle iletilebilecektir. Belediyemiz ilgili kişilerin söz konusu taleplerini değerlendirerek 30 gün içerisinde sonuçlandıracaktır. İlgili kişi olarak 6698 sayılı kanun ile ilgili taleplerinizi, Başvuru ve Aydınlatma Yükümlülüğü sayfamızdan gerçekleştirebilirsiniz. Kişisel verilerinizin silinmesini, güncellenmesini, anonimleştirilmesini, yok edilmesini veya kişisel verinizle ilgili başka yasal talepleriniz için Başvuru ve Aydınlatma Yükümlülüğü sayfamızdan veya Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığı ile bize taleplerinizi iletebilirsiniz. İlgili kişi olarak 6698 sayılı kanuna uygun olarak mümkün olan en kısa süre içinde ya da yasal süreler içinde sizlere cevap verilecektir.
Kişisel Verilerin Silinmesi, İmhası
Evlendirme Yönetmeliği’nin 41 inci maddesi uyarınca; Evlenmenin yapılması esas olan dosya ve belgelerin evlenme tarihinden itibaren 10 yıl geçtikten sonra imha edilir. Evlenme kütükleri ve evlenmenin nüfus kütüklerine tesciline dair bildirimlerin hiçbir suretle imha edilmez.
Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri
Adresimiz: Osmaniye Mahallesi İsmail Erez Bulvarı No :8 Bakırköy İstanbul
E-Posta: kvkk@bakirkoy.bel.tr
KEP: bakirkoybelediyebaskanligi@hs01.kep.tr
İletişim linki: https://www.bakirkoy.bel.tr/kurumsal/kvkk.html
Yayın Tarihi: 09.06.2025
Revizyon Tarihi:-
Revizyon Numarası:0
